中文图书采购比选
1. 图书采购概况
为公开、公正、公平地做好图书采购工作,进一步提高采购过程的透明度,有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务,欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度,积极参与,并做好成本核算,按照中文图书的原价折扣来报价。
(1)本次比价只允许有一个折扣,有选择的折扣将不予接受。
(2)图书报价中包含图书、随书附件(光盘、赠送册页)、编目加工、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。
(3)比价以人民币报价折扣,在满足本比价技术要求的所有服务前提下,供应商报价按图书资料原价格的折扣(含加工费、材料费等费用)。
2. 主要要求
供应商资质要求:
(1)供应商应为符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并具有新闻出版管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》, 具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力, 注册资金不少于100 万元人民币。
(2)供应商应在业界具有良好的商业信誉,经营合法,具备法律、法规规定的其它条件,在以往采购活动中没有重大违法记录,未被列入“信用中国”网站( www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。
(3)供应商应能提供标准的(CALIS)采访数据和编目数据。
(4)供应商应有近几年内供书的经验,并在上海本地拥有自己的图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力。
(5)供应商应承担比价及履约中应承担的全部责任与义务,不允许供应商将本次比价合同分包或转包。
(6)同属一家公司的两家公司只能其中一家参加比价。
供应商供应服务要求:
(1)具有中文图书采购网络,中文图书全品种覆盖。
(2)供应商无偿提供最新中文图书征订目录,现场采购图书时,供应商应提供人员和设备方面的便利。
(3)必须确保进货渠道规范,提供的所有图书必须为正式出版物,若提供的图书引起侵犯版权问题、宣传非法内容等法律责任和经济责任完全由供应商承担,同时比价组织方有权立即终止合同。
(4)所提供的图书采访书目数据字段符合国家中文图书著录规则,格式分 EXCEL和MARC 两种格式,数据能为图书馆系统软件所兼容的ISO数据。
(5)应具有协助查重能力,避免出现重复配送。同时保证单张的海图、光盘类型的CD或者DVD须把关,如出现在订单中,请务必剔除。
(6)对所供图书免费配送高质量的编目MARC数据,保证图书与编目数据同步到馆。
(7)应保证按比价组织方所要求的图书品种及复本数量供书,供应商不得自行搭配和追加非比价组织方确认订购的品种和复本数量的图书,如有违反,供应商必须无条件退货,并以非订购图书码洋支付违约金,违约金图书结算款中扣除。
(8)比价组织方订购的图书,由供应商按照要求送货上门到指定地点,负责卸货并按要求摆放。送货过程中所产生的费用由供应商负责。
(9)每批图书清单(纸质和电子清单)和数据应同时送达,附纸质总清单3份(清单上需注明种、册、价格和总价等,同时盖上财务骑缝章)。
(10)对所供图书因运输以及自身等原因产生的质量缺陷,以及到货图书与订购不符等负责及时给予免费调换或退货。
(11)接收特需图书的采购订单(品种和数量不限),特殊处理,并保证在要求期限内送达指定地点。
(12)保证90%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率,其中80%图书的到书周期应控制在45天之内,出版变更或取消,应及时通知比价组织方。供应商每半年统计到书率,反馈未到书清单,并向比价组织方做出解释。
(13)供应商应根据比价组织方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。
(14)图书到货验收合格后,供应商提供符合国家财税法要求的售书发票,一批一票,发票上需注明种册数、批次和总价,付款实行“明折明扣”,比价组织方按实洋支付购书款项。
3. 图书报价
本批次采购图书总价不超过3万元人民币,供应商报价按图书折扣(含加工费、材料费等费用)。
图书折扣报价含图书、随书附件(光盘、赠送册页)、图书编目加工、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。
4. 其它要求
供应商在比价书中还应提供近期主要客户名单,可附供货合同复印件。
5. 如需了解更详细的服务需求,请与使用部门联系。
联系人:王老师,联系电话:58711692转1202
6. 各报价单位在2017年5月23日上午11:00时前,将盖章签字后的“报价单”(详见附件一),以及需提交的相关资送至我校资产科。
地址:浦东大道2600号后勤服务中心楼204室,王老师收。联系电话:58711692转1702