复印机设备全包服务商比选项目
为公开、公正、公平地做好复印机设备维修维护服务商的选取工作，进一步提高服务商选取的透明度，有利于我校选择性价比更高的优质服务商，欢迎具有复印机维修维护资质的单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各服务商所提供的资料，进行综合评议，择优选取。
为确保本次服务商选取工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：
一、列入2017年度全包服务的复印机共计6台。具体型号为：富士施乐复印机DC-II2005DD（1台）、施乐数码多功能复印机AP-II4000CP |（1台）、理光数码复印机MP2000SP（1台）、理光复印机2000（2台）、理光MP1911（1台）。
二、服务商提供免费提供设备维修维护保养、使用的配件、碳粉、硒鼓和易损耗材（复印纸除外）。
三、设备服务费结算按实际使用张数计费。
四、服务商在提供报价单的同时，须一并提供营业执照、单位简介、类似项目的成功案例、原厂商授予的相关“授权证明书”（如有）、服务工程师持有的相关有效证书，以及针对本项目的“维保服务条款”和其它特别优惠条件与措施。
五、付款条件与方式：以实际发生额在每年11月末按实结算。所有款项的支付均以“银行转账”方式支付。
六、复印机设备的维修、维护、保养工作应以确保设备能正常使用为总要求，并在每次维修、维护、保养工作完成后，必须得到校方使用部门的合格验收并签字确认！以此作为费用结算依据。复印机设备常规维护保养的主要工作内容如下：
1）做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净；
2）清洁曝光系统、光导体、清洁器、显影器件和定影器；
3）做好传动系统的润滑工作；
4）对纸路进行维护；
5）检测复印机的工作状况；
6）测试复印机的复印效果以明确其是否正常。
七、报价单位应承诺：不得以任何形式将本次比选取得的“复印机设备维修维护服务商”项目转包给其它任何单位。
八、请各报价单位在2017年4月12日上午11：00时之前，将签字盖章的“报价单”（见附件1），以及需提交的相关资料装袋密封，并注明“复印机设备全包服务商比选项目” ，送交上海海事大学（港湾校区）后勤服务中心210室。
九、如需了解更详细的商务事宜，请与资产管理科（王珏，68505709）联系。
十、在复印机设备维修维护服务过程中，如报价单位无论在专业技术、响应时间、服务质量、质量保证等方面，有悖于双方合同约定的，校方有权更换并另行选择服务商。
十一、根据所选定服务商的服务水平和质量，校方有权选择顺延服务年限，续签服务合同，或者重新开展比选。
上海海事大学（港湾校区）
2017年3月27日
附件1：
复印机全包服务报价单：
| 序号 | 复印机名称 | 复印机型号 | 数量 | 合同期 |
| 1 | 富士施乐复印机 | DC-II2005DD | 1 | 合同期为一年 |
| 2 | 施乐数码多功能复印机 | AP-II4000CP | 1 | |
| 3 | 理光数码复印机 | MP2000SP | 1 | |
| 4 | 理光复印机 | 2000 | 2 | |
| 5 | 理光复印机 | MP1911 | 1 | |
| 报价： | 注：按以上设备实际使用张数计费；并且所有使用上的配件、碳粉盒易损耗才（复印纸除外）、维护保养均有报价公司免费提供。 | |||
