上海海事大学港湾校区档案管理软件系统招标公告
招标开始时间：2017-03-01
招标结束时间：2017-03-31
上海海事大学港湾校区拟对“档案管理软件系统”项目进行公开招标，欢迎具有相应资质的单位参加投标。有关事宜公告如下：
一、项目概况：
项目名称：档案管理软件系统
二、项目内容：
1.总体要求：实现数字化档案，达到馆藏资料数字化、档案信息结构标准化、档案信息传递网络化、档案信息利用公开化、档案管理自动化。能实现数字化档案建设的三个重要环节：档案资料信息采集、档案资料存储、档案资料利用。
2.主要功能：
（1）实现档案目录与电子文件的统一管理，实现对文书文件、教学、基建、照片、科研、专利等各种常见档案管理。集合文件管理、档案管理、利用管理、查询、借阅、库房管理等档案管理涉及环节的中基本功能
（2）支持全文检索。1.1支持多文件格式检索，针对PDF、WORD、EXCEL、TIF、HTML、TXT多种文件格式自动索引,通过安装相应的过滤插件可以实现对新的文件类型数据进行索引。
（3）公开档案查询利用。提供在校工作人员（院校长、党委书记、主管档案人员三人拥有各自密码）查阅档案馆的各类档案以及可供查阅的公开档案信息，并提供电子原件的在线浏览、打印和下载操作。主要公开档案数据为以下几类：文书档案、基建档案、科研档案、专利版权档案、获奖证书等档案。
（4）学籍、学位、学生名册档案利用。提供对已经毕业离校学生查询自己学籍和毕业、录取成绩信息，同时可以让学生在线提交申请查阅单来查询成绩等电子扫描件，通过学校档案馆审批通过后就能浏览到自己的成绩信息。
（5）声像档案利用.声像利用系统的最终目的是建立一个规范的、科学的、声像档案资源中心，把声像档案管理工作中的三大档案类型：照片档案、视频档案、音频档案通过门户网站将能对外公开的档案进行发布，以方便利用。
（6）实现数字校园中各业务系统与档案系统接口。OA系统与档案系统接口，实现自动收集OA系统中归档的电子文件
（7）教学系统接口。收集教学子系统中的归档数据，如学籍管理等。
预算：3万元。
交货期（含安装及调试）：由投标人根据自身能力投报。
详细情况见招标文件。
三、投标人资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（2）具有独立法人资格；
（3）具有工商管理部门批准的营业执照；
（4）具有良好的社会信誉及后续服务能力；
为了节省投标人的投标费用，采取资格后审。
四、投标报名时间和方法：
时间：2017年3月25日至2017年3月31日，每天上午9：00至11：30，下午3：00至5：00。（节假日除外）
方法：填写《投标报名登记表》（在上海海事大学港湾校区办公室网站的下载中心下载，网址： ）传真到上海海事大学港湾校区办公室（传真号：021-5871770）。
五、获取招标文件的时间和方法：
时间：2017年4月1日。
方法：完成投标报名手续后，由招投标管理中心按投标人报名时提供的电子邮箱发送。
六、招标文件售价：免费。
七、有关本项目内容咨询联系方式：
联系电话：021-58711692-3005 联系人：姚老师
八、其他事项：
详见招标文件。
九、特别声明：
如果招标公告中的内容与招标文件中的内容有冲突，以招标文件内容为准。
十、招投办公室联系方式：
联系电话： 021-5871692-3005 联系人：姚老师 、周老师
传 真：021-58711770 E-mail: alex33730@sina.cn
